I tuoi dati per la serata
Informativa per le prenotazioni senza data e per le iscrizioni o conferme alla serata gratuita «L'AI spiegata facile». Versione serata-ai-20261026-v2, 26 ottobre 2026.
Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è MachineSignal di Lavorato Natale, ditta individuale, con sede in Via Ticinello 2, 20080 Bubbiano (MI), partita IVA 14794070962. Per informazioni o per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@machinesignal.it oppure alla PEC machinesignal@registerpec.it.
Dati e finalità
La prenotazione è riservata ai maggiorenni; i minori possono partecipare accompagnati da un adulto che li prenota.
Nome e cognome, email, comune e numero di persone sono necessari per gestire la prenotazione. Senza questi dati non possiamo inserirti in lista. Le preferenze di giorno ci aiutano a organizzare le serate. Telefono, preferenze e provenienza sono facoltativi: il telefono serve soltanto per avvisi dell'ultimo minuto; la provenienza per capire quali canali fanno conoscere l'iniziativa. Per gli accompagnatori chiediamo solo il numero, non i loro dati.
Riceverai subito la conferma e ti contatteremo quando avremo data e luogo per chiederti di confermare il posto. La prenotazione senza data non assegna un posto. Il trattamento necessario a gestire il servizio gratuito richiesto si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR. La presa visione dell'informativa non è un consenso alle notizie promozionali.
Biblioteca o Comune che ospita la serata
Per organizzare la singola serata, MachineSignal comunica alla biblioteca o al Comune che la ospita il nome e cognome della persona iscritta e il numero totale di persone della sua prenotazione. L’elenco serve soltanto per l’accoglienza, il registro presenze di quella serata. Non comunichiamo email, telefono, comune di residenza, preferenze o consenso alle notizie. Non raccogliamo i nomi degli accompagnatori: nell’elenco compare soltanto il loro numero.
La comunicazione nominativa si basa sul legittimo interesse di MachineSignal a organizzare l’accoglienza e il registro presenze della serata (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR), dopo il bilanciamento con i diritti degli interessati. Non si tratta di un consenso alle comunicazioni promozionali. Puoi opporti per motivi connessi alla tua situazione particolare scrivendo a info@machinesignal.it: valuteremo la richiesta e, quando possibile, una modalità alternativa di accoglienza.
La biblioteca o il Comune destinatario sono indicati quando vengono comunicati data e luogo. Ricevono ogni lunedì soltanto conteggi aggregati, privi di nominativi. Il giorno prima della serata ricevono anche l’elenco dei confermati che hanno preso visione di questa versione dell’informativa, con il numero di persone per prenotazione. L’accesso è limitato al referente e agli addetti necessari per questa serata; l’elenco non è pubblicato e non può essere usato per promozione o altre finalità. MachineSignal è sempre in copia.
Le prenotazioni senza data non vengono comunicate nominativamente a un ospitante. Chi era già in lista prima della nuova versione riceve il collegamento all’informativa aggiornata nell’email per confermare il posto ed entra nell’elenco destinato all’ospitante solo dopo una nuova presa visione registrata con la conferma. Non estendiamo la nuova presa visione alle prenotazioni precedenti. La versione letta, la data, l’ora e la serata vengono registrate separatamente dal consenso alle notizie.
La biblioteca o il Comune ospitante riceve l’elenco e lo utilizza come titolare autonomo, esclusivamente per l’accoglienza e il registro presenze di quella serata. Chiediamo all’ospitante di eliminare l’email nominativa e le eventuali copie stampate entro 7 giorni dalla serata. Per l’archivio operativo di MachineSignal resta il termine di 30 giorni dopo l’evento già indicato sotto.
Notizie facoltative
Solo con il consenso separato e facoltativo, non preselezionato, possiamo inviarti notizie su altre serate e corsi di MachineSignal (articolo 6, paragrafo 1, lettera a del GDPR). Non è necessario acconsentire per prenotarsi. Puoi revocare il consenso dal collegamento nella conferma email o scrivendo a info@machinesignal.it; la revoca non annulla la prenotazione e non pregiudica il trattamento precedente.
Conservazione
Le prenotazioni senza data sono conservate per 12 mesi dalla richiesta. Dopo la partecipazione a un evento, i dati operativi sono da eliminare entro 30 giorni dall'evento; il percorso di iscrizione con data sarà attivato con le relative informazioni. Per le notizie facoltative conserviamo soltanto nome, email e prova del consenso per 12 mesi dal consenso, o fino alla revoca se precedente. Il consenso non prolunga la conservazione di telefono, comune, preferenze o altri dati operativi.
Registriamo data, ora e versione della presa visione, scelta sulle notizie e data dell'eventuale revoca. La prova della revoca resta associata alla prenotazione per la durata residua della stessa, senza consentire altri invii promozionali. Il controllo di scadenza è automatico. Puoi cancellare prima la prenotazione e i dati tramite il collegamento nella conferma o contattandoci.
Fornitori e sicurezza
La pagina e la posta elettronica usano Register.it; il servizio di prenotazione e l'archivio protetto usano DigitalOcean, su un server situato a Francoforte, in Germania (regione FRA1), nell'Unione Europea. Per gli eventuali trasferimenti di dati personali verso gli Stati Uniti nell'ambito dei servizi DigitalOcean, il suo accordo sul trattamento dei dati prevede il Data Privacy Framework UE-USA; se tale meccanismo viene dichiarato invalido o DigitalOcean non rinnova la certificazione, si applicano le clausole contrattuali standard della Commissione europea, come indicato nella sezione 4 dell'accordo DigitalOcean. I dati sono accessibili a MachineSignal e ai fornitori tecnici necessari, secondo i rispettivi ruoli e accordi. I dati non sono pubblicati. La comunicazione limitata alla biblioteca o al Comune ospitante è descritta nella sezione dedicata. Il modulo non invia i tuoi dati a servizi di intelligenza artificiale.
Il sito usa HTTPS. L'archivio non è accessibile dal web. Per limitare gli abusi, il servizio usa temporaneamente in memoria un'impronta dell'indirizzo IP, senza includerlo nell'elenco dei prenotati; la finalità è la sicurezza, basata sul legittimo interesse. Non sono presenti pixel di tracciamento nelle email né cookie promozionali nel modulo. Per i trattamenti generali del sito, i log dell'hosting e le garanzie applicabili agli eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo, consulta anche l'informativa generale.
Diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso alle notizie in ogni momento e presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Non prendiamo decisioni automatizzate con effetti giuridici e non effettuiamo profilazione individuale.